Osoby prowadzące działalność gospodarczą, są zobowiązane by sporządzać spis z natury. Takiego spisu dokonuje się na koniec roku podatkowego. Dodatkowy spis z natury może się także odbyć, gdy zażądają tego odpowiednie organy podatkowe.

Spis z natury - warunki wykonania

W czasie spełniania tego obowiązku muszą być przestrzegane pewne warunki. Na przykład należy ograniczyć ruch składników, które podlegają spisowi. W praktyce oznacza to, że jeżeli odbywa się spis z natury z w sklepie, nie należy w tym dniu dokonywać sprzedaży. Aby zminimalizować ryzyko błędu, najlepiej czynności spisu dokonywać w zamkniętym pomieszczeniu, do którego nie będą docierały hałasy, ani inne bodźce zewnętrzne. Najwygodniej, więc przeprowadzać taki spis w dni wolne od pracy, lub po zamknięciu firmy. Spisywane rzeczy powinny być posegregowane a spis z natury powinien odbywać się w ściśle przestrzegany sposób, który zapewni porządek i brak pomyłek.